Wir sind OnlineDoctor – ein junges und schnell wachsendes Digital Health-Startup In Deutschland und der Schweiz mit Büros in Hamburg, Zürich und St. Gallen.

Einer unserer wichtigsten Erfolgsfaktoren, ist unser hervorragendes Team. Es spricht sechs Sprachen und ist auf drei Länder verteilt - alle Teammitglieder verfolgen eine Mission: Wir wollen den Besuch in der ärztlichen Praxis mit einem Digital-First-Ansatz revolutionieren. Digital First bedeutet, dass der digitale Hautcheck ganz selbstverständlich dazu gehört, wenn sich jemand mit einem Hautproblem an seine Hautärztin oder seinen Hautarzt wendet.

Hierfür haben wir unsere Telemedizin-Plattform entwickelt. Personen mit einem Hautleiden erhalten zeit- und ortsunabhängig Zugang zu fachärztlicher Hilfe in ihrer Nähe und damit schnell eine Diagnose und Therapieempfehlung. Mehr als 600 hautärztliche Praxen nutzen das bereits und können so die Termine besser vergeben, die Wartezeiten verkürzen und sofort erkennen, wer wirklich schnell in die Sprechstunde kommen muss.

Wir wachsen stark und suchen DICH als Team Assistant/Office Manger.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt das Team bei allen administrativen und Office bezogenen Aufgaben, wie z.B. der Sichtung der täglichen Post, der Überwachung unserer allgemeinen E-Mail-Adressen oder dem Reisemanagement für unser Management-Team und der Reiseorganisation für Teamevents
• Du nimmst an allen teamrelevanten Besprechungen teil und unterstützt ggf. bei der Erstellung von Präsentationen/Protokollen im Nachgang zu Besprechungen
• Du organisierst und bereitest Sitzungen und Workshops/Konferenzen zusammen mit externen Partnern vor (Agenda, Veranstaltungsort, Catering, etc.)
• Du unterstützt bei der Organisation von Teamevents und Geschenken
• Du pflegst und ergänzt unser Intranet

• Du unterstützt aktiv unser Customer Success Team bei der Beantwortung eingehender Kundenanfragen
• Du bist erste Ansprechpartner*in für Fragen und Bedürfnisse unserer Kunden (Patienten und Patientinnen) per E-Mail und Telefon.

Du vermisst die übliche Anforderungsliste zu deinem Werdegang und deinen Fähigkeiten?

Gähn, das ist nicht unsere Art, Leute einzustellen... 🥱.

Sag uns, wie du in deiner früheren Tätigkeiten dein Team unterstützt hast.

Wir suchen jemanden mit einer Denkweise, die zu unserer Unternehmenskultur und unseren Werten passt.

Da wir aktiv eine Work-anywhere-Kultur leben, handelt es sich nicht um einen Standardjob als Team Assistant, sondern um eine zukunftsorientierte Rolle in der bedeutungsvollen Umgebung eines digitalen Health-Tech-Startups.

Du solltest dich im Umgang mit verschiedenen agilen Tech-Tools wie Miro, Confluence, Slack, MS Teams etc. wohlfühlen. Du brauchst aber keine umfassende Erfahrung bei diesen Programmen zu haben, du solltest aber offen für verschiedene Tech-Tools sein und diese lernen und anwenden wollen.

Bist du aufgeschlossen, pragmatisch, professionell, arbeitest gerne selbständig und kannst gut in einer (manchmal etwas chaotischen) Startup-Atmosphäre arbeiten?

Du sprichst fließend Deutsch und kannst dich auch auf Englisch, unserer Unternehmenssprache, verständigen?

Respektvoller Umgang und Toleranz sind Teil unserer DNA. Wir unterstützen aktiv die Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir sind überzeugt, dass dies der Schlüssel für eine erfolgreiche und gesunde Unternehmenskultur ist.

Worauf warten du noch? Nimm Kontakt mit uns auf und bewerbe dich für diese Stelle. Wir freuen uns darauf, dich bald kennenzulernen! 🙂